Как отправить резюме по электронной почте


Как отправить резюме на электронную почту

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Семь правил e-mail рассылки:

  1. Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
  2. Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
  3. В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
  4. Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
  5. Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
  6. Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
  7. Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам. 

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Верно
(1) Тема:

Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс»

(2) Обращение:

Уважаемый (ая) [Имя-Отчество]

(3) Вступление:

Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс».

(4) Основная часть:

Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%.

Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен.

(5) Заключение:

Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе.

(6) Подпись к письму:

С Уважением, Вася Пупкин

Менеджер по проектам

linkedin.com/in/vasiliy_pupkin

vk.com/pupkin_vas

[email protected]

+7 925 123-45-67

(7) Приложения:

Василий_Пупкин_резюме Менеджер_по_проектам.pdf

Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf

Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?

Всё просто – здесь работают принципы рекламы.

Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:

  • «Ищу работу» или
  • «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»

Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.

Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.

Напомним тебе еще раз.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.

Давай поясним на примерах:

  1. Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
  2. Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
  3. Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».

Образец темы письма:

Правильно
Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа»
Неправильно
Заявка Васи Пупкина в приложении

Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.

Лучшее время для отправки письма с резюме

Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?

Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.

С 6 до 10 утра в понедельник – это твои счастливые часы.

Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.

Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.

Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

Переходим к шаблону:
Уважаемый (ая) [ИО],

В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании.

Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].

Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.

Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].

С Уважением,

[ФИО]

[должность]

[Профили в соцсетях]

[Почта]

[Телефон]

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Обращайся к человеку напрямую

В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Как связаться с HR специалистом?

Слышал, что все решают связи?

Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?

  • Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
  • HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.

Неудача?

Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.

Все еще пусто?

Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

  • Обязательно заполняй поле «тема».
  • Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
  • Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
  • Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
  • И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Способы подачи резюме

Отправка резюме Почтой России

     Когда вы позвоните по интересующему Вас объявлению или в компанию, как правило, Вас попросят послать резюме  заказным письмом по Почте России

     Это хороший метод, однако, из-за низкой скорости доставки, он потребует от вас большого терпения. Но не стоит им пренебрегать, так как у него есть свои преимущества.

Рассылка по электронной почте

      На сегодняшний день Интернет является наиболее популярным инструментом. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте, но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки.

      Как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным?

Тема письма при отправке резюме

       Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

      Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию.

      Например,  удачные темы: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

      Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

       Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Сопроводительное письмо

     Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:обращение к работодателю;

  • название интересующей вас вакансии;
  • информацию о том, как вы ее нашли;
  • краткие сведения о вашем опыте, навыках;
  • завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Примеры эффективного сопроводительного письма:

Пример №1                                            Уважаемая Оксана Борисовна!

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.

Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.

Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.

С уважением, Елена Томина,

тел. +8 *** ***

Пример №2                                                  Здравствуйте, Ирина Сергеевна!

Я увидел Ваше объявление о вакансии аудитора на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме.

  Я являюсь дипломированным экономистом, имею опыт работы проверки  налоговой и финансовой документации организаций. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону 8(910) ***-**-**.

С уважением, Суворова П.А.


В каком формате лучше отправлять резюме

      Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

     Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил.

     Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

      Большинство HR-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы.

        Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

        Связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

       Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

       Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

       Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

Сопроводительное письмо

Разрешить сайту принимать Cookie?

На этом сайте используются файлы cookie, соглашаясь вы предоставите возможность принимать файли куки, или можете их настроить самостоятельно. Положение об обработке Cookie-файлов

Соглашаюсь Настройка Cookies

Сопроводительное (или мотивационное) письмо – это текст, сопровождающий резюме. Резюме, отправляемое по электронной почте, прикрепляют как отдельный файл, а сопроводительное письмо, как правило, на отдельный лист не выносится.

Сопроводительное письмо – один из наиболее важных инструментов в поиске работы и своего рода заочная самопрезентация. Грамотно составленное сопроводительное письмо позволяет работодателю убедиться в серьёзности намерений соискателя и даёт дополнительную возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание  на Ваше резюме.

Вы можете отправлять резюме с сопроводительным письмом

  • на конкретную вакансию – в этом случае в сопроводительном следует сделать акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, чтобы выделиться среди претендентов на эту позицию;
  • в кадровый резерв компании – здесь требуется индивидуальный подход к каждому письму: соберите как можно больше информации о компании-работодателе и объясните адресату, на чьё имя вы отправляете письмо с резюме, почему вы хотите работать именно в этой компании;
  • в кадровое агентство.

Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

Структура сопроводительного письма:

  • обращение к адресату. По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя руководителя или человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, а также у секретаря приёмной по телефону.
  • в начале основной части следует представиться, затем кратко рассказать о себе и о причинах направления резюме, а также сослаться на источник получения информации о вакансии. Эта часть письма не должна дублировать резюме.
  • в конце письма непременно стоит выразить готовность явиться на личную встречу и ответить на вопросы работодателя. Также вы можете написать адресату, когда вы позвоните, чтобы согласовать время собеседования. Этим самым вы продемонстрируете решительный настрой и заинтересованность. Помните: если работодатель не позвонил вам в ответ на ваше письмо, то ваш звонок должен быть сделан в указанный срок.

Несмотря на то, что все ваши контакты указаны в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме.

Основные ошибки при написании и отправке сопроводительных писем:

  • подмена сопроводительного письма общими словами или одной фразой. У человека, читающего такое послание, может возникнуть мысль, что соискатель недостаточно мотивирован и не хочет тратить время на написание сопроводительного письма, либо не способен излагать свои мысли;
  • отсутствие последовательности, сумбурность изложения;
  • грамматические, пунктуационные, речевые и прочие ошибки;
  • «слепое» копирование шаблона сопроводительного письма, банальные формулировки. Впрочем, полностью избежать этого сложно из-за особенностей делового стиля;
  • использование одного и того же письма вне зависимости от конкретной ситуации.

Как поступить, если

  • вы отправляете резюме или анкету не по электронной почте, а на сайт по поиску работы

Если на сайте по поиску работы есть специальное поле для текстовых сообщений, то вам следует сначала подготовить сопроводительное письмо, а затем, скопировав и вставив его в нужное поле, отправить вместе с резюме или анкетой, предложенной на сайте.

  • вам неизвестны данные работодателя (не указаны фамилия, имя и отчество руководителя или специалиста по подбору, адрес, интернет-ресурс и прочее)

Если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, которая только начала свою деятельность, сайта может и не быть. В таком случае работодатели указывают в объявлении способы связи с ними. Если таковых нет, то на вакансию лучше не откликаться: вполне возможно, что речь идёт о незаконной деятельности. Но при наличии достаточной доли смелости и авантюризма попробовать всё же можно. В таком случае сопроводительное письмо следует начать с простого обезличенного приветствия.

Помните, что подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому приведённые выше советы носят общий характер. 

советы по составлению и отправке, выбору формата (doc, pdf) и структуре документа.

Вероятно, самое раннее резюме, сохранившееся до наших дней, было написано Леонардо да Винчи более чем 500 лет назад. Кстати, вы можете посмотреть его здесь. С тех пор много что изменилось, но до сих пор важно иметь хорошее профессиональное резюме. Однако не все могут его написать. Вернее написать могут не только лишь все. Мало кто может это сделать. В этой статье мы рассмотрим следующие аспекты, которые позволят написать действительно впечатляющее резюме:

Что такое резюме?

Резюме это жизнеописание профессиональной деятельности человека начиная с образования и заканчивая его текущим местом работы. На латыни часто используется термин Curriculum Vitae (CV), что буквально переводится как ход жизни.

Резюме это наиболее удобный способ представить свои профессиональные качества на бумаге. Это маркетинговый документ, в котором объектом продажи являетесь вы сами! Вы продаете свои навыки и умения, свое время и свой опыт работодателю за ту сумму ежемесячной компенсации, которая вас устаивает. По этой причине, кстати, некоторые крупные работодатели не принимают от соискателей резюме, а вместо этого используют собственную форму заявки на должность.

С помощью такого не хитрого приема они пытаются выяснить о вас как можно больше информации и при этом не позволить вам скрыть ваши слабые стороны и приукрасить сильные, как это делает правильно составленное резюме. Однако, подавляющее большинство работодателей для выбора кандидата все-таки его используют, так что в этой статье мы поговорим о том как написать резюме.

Не существует “одного единственно верного способа” написания резюме. Это ваш документ, и вы можете написать его так, как захотите. Оно может быть на бумаге или онлайн или даже на вашей футболке (наверное это сработало бы для той работы, где важен “творческий” подход, но мы вам этого не советуем). Тем не менее существует определенная этика в общении между работодателем и соискателем, которой стоит придерживаться.

Часто рекрутеры просматривают резюме в нерабочее время. При этом у них может быть стопка из нескольких десятков анкет среди которых им необходимо отобрать несколько штук для интервью. Если ваше резюме плохо структурировано, содержит не нужную информацию, текст идет единым блоком без отступов и абзацев, то его трудно читать, а значит оно скорее всего отправится в мусорную корзину. Чтобы повысить шансы на выбор именно вашего резюме, вы должны разжевать ваше резюме, как еду для ребенка. Текст должен быть разбит на короткие абзацы, содержать маркированные списки и иметь четкую логическую схему, в которую укладывается только интересная и нужная данному рекрутеру информация.

Некоторые работодатели могут потратить всего 45 секунд на просмотр резюме до принятия решения “не подходит”, “может быть” или “это интересно”

Какие данные должны быть использованы при написании резюме?

Это действительно не простой вопрос. Чтобы правильно на него ответить, нужно знать на какие аспекты резюме рекрутеры обращают больше всего внимания. Мы решили провести среди работодателей опрос, чтобы выяснить, что из жизнеописания соискателя их больше всего интересует. В этом опросе мы попросили выбрать три наиболее важных для работодателя аспекта и вот, что у нас получилось:

45%Предыдущие места работы
35%Квалификация и навыки
25%Структура резюме и легкость чтения
16%Достижения соискателя на профессиональном поприще
14%Орфография и грамматика
9%Уровень образования соискателя
9%Личные качества (индивидуальность/желание добиться успеха)
3%Хорошо сформулированная и ясная карьерная цель
2%Наличие ключевых слов в резюме
1%Контакты соискателя (телефон, email)
1%Личный опыт соискателя, не относящийся к его профессиональным навыкам
1%Владение компьютерными навыками

В то же самое время на вопрос “что должно быть не так с резюме, чтобы данная кандидатура была автоматически отклонена” данная группа респондентов ответила следующее:

61%Резюме содержит орфографические ошибки или опечатки
41%В резюме использовано большое количество слов, скопированных из объявления о замещении вакантной должности
35%В резюме указан ненадлежащий email адрес (например [email protected]***.ru и т.п.)
30%В резюме отсутствует список навыков и компетенций соискателя
22%Резюме длиннее чем 2 страницы
16%В резюме указано большое количество навыков, которые не подтверждены опытом на предыдущих местах работы
13%Резюме содержит большие блоки непрерывного текста
13%Резюме содержит неподобающую фотографию

Давайте со всем этим разбираться. И так какие же данные должны быть включены в резюме

Персональные данные

Обычно это ФИО, местоположение, год рождения, номер телефона и email адрес. Что касается фотографии, то обычно ее включать не нужно., если только это не является действительно необходимым. Например, вы работаете с людьми. В этом случае фотография может быть преимуществом. В обычном же случае вы продаете свой опыт и навыки, а не внешность. Если вы все-таки вставляете фотографию, то она должна быть сделана от плеч, вы должны быть одеты соответствующим образом и, пожалуйста, улыбайтесь! Это же не паспорт!

email адрес - подумайте об уместности вашего повседневного e-mail в таком серьезном документе, как резюме. Адреса вроде [email protected]***.ru, [email protected]***.ru, [email protected]***.ru только навредят вашей репутации. Поэтому указывайте адрес с адекватным названием, который не содержит в имени компрометирующих или нелепых слов.

Лучше всего, если имя вашего почтового ящика будет содержать вашу фамилию и имя (или инициалы): [email protected]***.ru. Это внушает большее доверие, чем [email protected]***.ru. Конечно, все это субъективные факторы, которые ничего не сообщают о профессиональной компетенции соискателя, но именно такие мелочи часто играют не в пользу кандидата.

76% наших респондентов заявили, что игнорируют резюме с непрофессиональными адресами электронной почты.

Образование и квалификация

Укажите наименование учебного заведения, уровень полученного образования, факультет, специальность. Не следует указывать оценки, даже если у вас только “отлично”. В этом случае стоит написать, что вы получили диплом с отличием или что-то в этом духе. Если вы молодой специалист, только что окончивший ВУЗ, то подробно опишите вашу выпускную работу, если только она имеет отношение к вакансии, на которую вы пишите резюме. Так же можете написать какие профильные курсы вы прослушали. Информация о прохождении практики будет очень кстати, если у вас не имеется другого опыта работы.

Помните главное! В разделе 'Образование' стоит писать такие подробности в случае, если вы претендуете на вакансию, соответствующую полученной специальности и при этом вы молодой специалист. Если же у вас за плечами 10-20-30 лет трудового стажа, то мало кого заинтересует в таких подробностях столь давнее обучение.

Профессиональный опыт

Укажите свои предыдущие места работы начиная с самого последнего, так как именно этот опыт является наиболее ценным, и далее следуйте в хронологическом порядке - от последнего к первому. Каждое место работы должно описываться следующими подразделами: Название организации, стаж работы, должность, обязанности и ваши достижения на указанной должности.

Для лучшего результата необходимо написать список обязанностей так, чтобы он описывал и ваши результаты. Вот что примерно должно получиться:

  • консультации по ассортименту, с высоким порогом успешно завершенных продаж
  • стимулирование объема продаж за счет дополнительных продаж, успешное достижение плановых показателей
  • работа с кассовым аппаратом
  • ведение первичной документации

Это пример описания обязанностей продавца-консультанта. Обратите внимание, что первые два пункта обращают внимание на главные для продавца моменты — эффективность продаж. Именно поэтому они помещены в начало списка. А последние два — это просто технические подробности.

Навыки

Каковы ваши профессиональные навыки, необходимые для выполнения работы?

Наличие необходимых знаний и умений для выполнения работы весьма существенно. Наниматель хочет знать заранее, есть ли у вас такие навыки, так что стоит показать, что вы обладаете необходимыми качествами. Пишите здесь все, что, поможет вам выполнять вашу работу. Все, что вы здесь укажите должно иметь непосредственное отношение к вашей карьерной цели. Если вы обладаете навыками, которые не являются первостепенными для потенциального работодателя, то вынесите их в раздел личных данных.

Личные данные

Данный раздел не обязателен и лучше его оставить пустым, чем писать туда стандартный набор штампов "исполнительный, коммуникабельный, инициативный, быстро обучаюсь". Данное клеше на столько заезжено, что ни кто уже не обращает на подобные записи никакого внимания. А может быть даже и наоборот вызывает негатив.

Однако, в некоторых областях, данный раздел может представлять конкурентное преимущество. Например если вы специализируетесь в СМИ или рекламе, то чтобы выделиться из толпы вы можете заполнить данный раздел оригинальными и необычными качествами.

что то еще?

Также ознакомьтесь с нашей статьей Четыре простых правила написания краткого изложения, в которой более подробно рассказано о том, что необходимо написать в резюме, точнее в той его части, которая посвящена вашему опыту, навыкам и личным данным.

Полезным будет посмотреть, что пишут другие люди в своих анкетах. Например, можно посмотреть образец резюме бухгалтера, руководителя предприятия или воспользоваться поиском для того, чтобы найти резюме специалиста из вашей области

Кроме самого резюме, вам также необходимо составить сопроводительное письмо. Как это лучше всего сделать можно прочитать в статье Сопроводительное письмо, для чего оно нужно?

Что делает обычное резюме "хорошим"?

В очередной раз повторимся. Нет единого "правильного" способа сделать резюме хорошим, но существует ряд рекомендаций:

  • Резюме должно быть ориентировано на конкретную вакансию. Это значит, что если вы претендуете на две-три-четыре вакансии, то вы должны иметь два-три-четыре варианта резюме.
  • Информация в резюме должна быть структурированной, логически упорядоченной и легко читаемой
  • Резюме должно быть информативным, но при этом кратким.
  • Резюме должно быть абсолютно правильным с точки зрения орфографии и грамматики. Если вы уже уделили столько внимания своим навыкам и компетенциям, то напрягитесь еще чуть и убедитесь, что ваша орфография идеальна!

Если ваше резюме написано на клочке мятой бумажки в клетку и при этом вы регулярно получаете приглашения на интервью, то это хорошее резюме и, наверное, хорошей идеей будет ничего не менять. Но если вы не получаете ни каких откликов, то постоянно улучшайте свою анкету, пока не добьетесь результатов.

Если ничего не помогает - покажите ваше резюме людям, попросите их посмотреть, дать советы. Например вы можете, предварительно скрыв свои персональные данные, опубликовать резюме на тематическом сайте и попросить помощи у своих коллег.

Какие ошибки чаще всего встречаются в резюме?

Этот вопрос мы также задавали нашим респондентам и вот какие ответы мы получили:

56%Орфографические, пунктуационные ошибки и опечатки
21%Плохое описание опыта и навыков из-за чего не ясно сможет ли кандидат выполнять необходимую работу
16%Слишком мало или "бедно" описана трудовая биография
11%Плохое форматирование текста, не используются маркированные списки
9%Не указаны достижения на предыдущих местах работы
8%Проблемы с контактными данными. Неработающий или неподобающий адрес электронной почты
5%Отсутствующая или плохо сформулированная карьерная цель
2%Ложь в резюме
1%Неподобающая фотография
3%Другие ошибки (указание не относящейся к делу информации, перечисление личных хобби, использование непонятных аббревиатур)

Сколько страниц должно занимать резюме?

На этот счет нет жестких правил, однако устоявшаяся практика такова, что резюме не должно превышать двух страниц формата А4. При опросе работодателей 35% наших респондентов предпочитают одно страничные резюме, 19% - двух страничные. Остальные заявили, что это зависит от открытой позиции. И, судя по всему, имеется тенденция на увеличение количества работодателей, предпочитающих одно страничные анкеты.

Тем не менее в погоне за минимизацией, вы не должны пропустить что-то важное, без чего ваше резюме потеряет конкурентное преимущество. Так что в данный момент видимо по прежнему нужно балансировать между одной и двумя страницами.

Стараясь ужать резюме важно не впасть в другую крайность и не сделать слишком маленький шрифт или слишком малые расстояния между абзацами, так что весь текст сольется в один трудночитаемый блок.

Использование маркированных списков сделает чтение более удобным

Наш мозг любит списки. Они легче воспринимаются и лучше усваиваются. Мы обрабатываем списки более эффективно и запоминаем информацию с меньшим усилием.

Советы по составлению резюме

  • Будьте краткими - резюме это легкая закуска, а не основное блюдо. Не нужно устраивать читателю расстройство желудка из-за обжорства. Не пытайтесь перечислить все виды деятельности, в которых вы участвовали за всю свою жизнь. Если речь идет о трудовой биографии, то обычно достаточно указать последние 10 лет, либо выбрать наиболее релевантные места работы для данной вакансии. Используйте короткие и емкие слова и выражения. выбирайте наиболее важную информациию, а подробности оставьте для интервью. Вам же нужно там будет о чем то говорить? Чем длиннее резюме, тем труднее его воспринимать работодателю. Помните как сказал Марк Твен? "Если бы у меня было больше времени, я бы написал тебе более короткое письмо".
  • Будьте позитивными - ведите себя уверенно, подчеркните ваши сильные стороны. Например, в списке своих навыков на первое место поставьте те, которые у вас сильнее развиты.
  • Будьте внимательны - неправильное написание имени компании или адресата, отсутствие контактных данных в резюме, неуместные шутки и остроты - это то, что ухудшает восприятие вашего резюме.
  • Будьте честны - хотя резюме позволяет опускать нелицеприятные детали, вы, все же, ни когда не должны давать неточную или вводящую в заблуждение информацию.

Некоторые исследователи указывают на то, что 63% кандидатов предоставляют неверную информацию в резюме. Среди них:

  • 37% преувеличивали или лгали о своем образовании
  • 33% включили неверные данные в трудовой стаж
  • 30% делали ложные заявления о профессиональной квалификации и навыках

Еще немного цифр

  • На 25 разосланных писем приходится одно приглашение на интервью
  • Кандидаты, использующие сопроводительное письмо при отсылке резюме имеют на 10% больше шансов получить ответ
  • Кандидаты, отправляющие резюме без орфографических ошибок имеют на 61% больше шансов получить ответ и на 25% больше шансов получить приглашение на интервью. В вопросе проверки орфографии не существует оправдания

Какие бывают типы резюме?

Хронологический тип - трудовая биография излагается в хронологическом порядке. Как правило, от последнего места работы к первому (так называемый обратный хронологический порядок). Такое резюме интересно работодателю тем, что в первую очередь показывает текущий опыт соискателя, а, как известно, именно последний опыт является самым ценным. Этот тип хорошо подходит людям, имеющим богатую трудовую биографию однако молодой специалист, имеющий слабый опыт работы вряд ли сможет извлечь выгоду из такого резюме.

Резюме на основе навыков - в данном типе резюме на первое место выносятся навыки и квалификация соискателя, которые релевантны вакансии, на которую составляется резюме. Важно помнить - резюме на основе навыков всегда составляется под определенное место работы!

Опросив работодателей, мы обнаружили следующее распределение предпочтений по типам резюме:

49%Предпочитают традиционный обратный хронологический порядок
6%Предпочитают резюме на основе навыков
39%Хотели бы видеть сочетание обоих вышеупомянутых стилей
2%Предпочитают портфолио с примерами реализованных проектов
4%Не имеют определенных предпочтений

Таргетинг резюме

Если вы рассылаете свое резюме работодателям, то перед тем как отправить его в очередной раз, вы должны внимательно изучить данную организацию и внести коррективы в свое резюме.

При существующей конкуренции на рынке труда, нецелевые резюме, как правило, проигрывают тем анкетам, которые были написаны для конкретной позиции. Например, вы подали заявку на замещение вакантной должности системного администратора. В этом случае на первое место стоит вынести навыки настройки и починки компьютерного оборудования и сетей, а навыки программирования (если они не требуются) можно и не указывать или указать в последнюю очередь. Если же вы собираетесь работать программистом и отправили резюме на соответствующую вакансию, то в нем стоило бы на первом месте указать знание языков программирования, знакомые вам технологии и библиотеки, а навыки настройки программ опустить.

Лучшим способом таргетировать резюме является указание карьерной цели. Это довольно таки важный и объемный вопрос, поэтому мы посвятили ему отдельную статью: Карьерная цель. Пишем эффективно.

Даже если вы рассылаете одно и тоже резюме по разным работодателям, вы обязательно должны персонализировать сопроводительное письмо, например указав в нем почему вы хотите работать именно в этой компании.

Отправка резюме по электронной почте

Не думайте, что это такой уж простой вопрос. В отправке резюме кроется множество нюансов и имеется богатая почва для совершения фатальной ошибки.

Вот несколько советов:

  • В теле электронного сообщения обязательно разместите сопроводительное письмо.
  • Придерживайтесь простого стиля и старайтесь писать короткими абзацами.
  • Резюме добавьте в качестве вложения, а не размещайте его в теле письма.

В каком формате вы должны отправить свое резюме?

Опрос работодателей показал, что:

63%Предпочли MS Office Word формат .doc
36%Предпочли Adobe Acrobat формат .pdf
1%Предпочли формат .rtf
0%Предпочли обычный текстовый формат .txt
0%Предпочли получить просто ссылку на страницу в Web

PDF (Portable Document Format) - пожалуй самый широко распространенный формат документов в наше время. Программы для просмотра данного формата доступны на всех платформах (Windows, MacOS, Linux, а так же на большинстве мобильных ОС). Кроме того документ PDF отображается гарантировано одинаково в любых условиях.

MS Word (DOC) - этот формат документа наиболее популярен как среди работодателей, так и соискателей, однако он не лишен недостатков. Документы формата DOC не гарантировано совместимы между разными версиями Microsoft Word, так резюме может выглядеть искаженным в более старых версиях Офиса. Если вы решили выбрать этот формат, то отправляйте резюме в виде документа .doc (word 2003), а не .docx(Word 2010), так как не все работодатели используют Офис этой версии.

Если вы сомневаетесь в выборе, то отправьте резюме в нескольких форматах. Хорошая практика отправить письмо вначале самому себе, чтобы убедиться что оно выглядит подобающе, не содержит ошибок и вы не забыли прикрепить файлы.

Если вы отправляете резюме в несколько адресатов, всегда создавайте отдельные письма. Во-первых, вы должны персонализировать сопроводительное письмо, а во-вторых, работодатель не должен видеть, что вы посылали резюме в другие компании.

Однажды у нас был зафиксирован случай, когда один кандидат отправил 80 резюме, но не получил ни одного ответа. Предположив, что не работает сервис отправки почты он обратился в службу поддержки. Когда специалисты стали разбираться с этим вопросом, то оказалось, что кандидат сделал массовую рассылку одного резюме и сопроводительного письма. Работодатели, открыв письмо, увидели 80 адресов различных компаний, которые соискатель написал в поле 'Кому' в окне создания письма!

По данным опросов при письменной коммуникации недоразумения возникают довольно часто. Так 68 процентов респондентов заявили, что письма, которые они получают зачастую содержат следующие ошибки:

  • Недописанные письма. ( случайно нажали отправить не закончив письмо) Чтобы избежать этой ситуации заполняйте поле 'Кому' в самую последнюю очередь. После того как написано сопроводительное письмо и файлы резюме прикреплены к отправлению.
  • Орфографические и грамматические ошибки.
  • Неподобающая подпись в электронном сообщении, которую забыли убрать (при использовании личных почтовых ящиков)
  • Забытые вложения
  • Отправка ярлыков файлов, вместо самих файлов

Заключение

Как видите процесс написания резюме не так то прост и таит в себе множество подводных камней. Однако преодолев все эти трудности вы получите действительно качественное профессиональное резюме, которое откроет перед вами дорогу к работе вашей мечты. Ну а если вы сомневаетесь в своих силах, то всегда можно узнать как написать резюме у профессионалов или даже поручить им это не простое дело.

9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Хекслет для начинающих: Попробовать обучение на Хекслете вы можете на Подготовительном курсе по основам JavaScript. Теория и практика в браузере, вебинары, лайвкодинг, помощь наставника

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

  • Отклик без сопроводительного письма
  • Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
  • Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

  • Приветствие
  • Позиция, на которую претендуете
  • Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Составьте свое первое резюме: Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

  • Зачем вы этой компании?
  • Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

  • Соискатель представился
  • Указал вакансию, на которую претендует
  • Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
  • Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
  • Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

  • Зачем вы этой компании?
  • Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности - очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте - в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

  • Обращение к конкретному лицу
  • Соискатель представился
  • Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
  • Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
  • Приложил резюме
  • Контакты
  • Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

  • Есть описание обязанностей и примеры материалов
  • Есть достижения
  • Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

  • Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
  • Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
  • Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Как составить резюме без опыта работы?

Почти каждый начинающий специалист сталкивался с необходимостью подготовить резюме для первого места работы. Без опыта как будто нечего писать – но это не так. Как правильно составить резюме без опыта работы, чтобы получить заветный оффер от работодателя? 

Составить резюме без опыта работы: структура

Важно соблюдать структуру резюме, чтобы работодателю было удобно его прочесть. А именно – выделить основные блоки.

Для того чтобы составить резюме без опыта работы, лучше сначала воспользоваться агрегатором поиска работы, например, UP TO WORK. На сайте уже указаны все необходимые разделы, и вам остается только заполнить их. Ссылку на такое резюме можно отправить кому угодно по электронной почте.

1. Имя и контакты

Указывайте только актуальные данные. Лучше не заполняйте графу социальные сети, укажите ссылки на них в сопроводительном письме, если это будет необходимо для конкретной вакансии. Прикрепите фотографию в бизнес-стиле, где будет видно ваше лицо.

2. Раздел “Обо мне”

На UP TO WORK он называется “Короткий, но яркий рассказ обо мне” неспроста. Не пишите здесь, что вы “ответственны, коммуникабельны и активны”. Это слишком шаблонно. Лучше опишите проекты, в которых вы участвовали во время учебы, чем конкретно вы занимались, расскажите об итогах вашей работы – по пунктам.

Вы, конечно, сможете указать информацию о проектах в разделе “Опыт работы”, однако раздел “Обо мне” предоставляет дополнительные возможности. Опишите себя действиями и цифрами. Например:

“Самостоятельно организовала учебную конференцию для 200 человек за 1 неделю. Получила восторженные отзывы от руководства вуза.”

Конкретные факты помогут вам составить привлекательное резюме без опыта работы, ведь они могут сказать о вас гораздо больше, чем абстрактные понятия “ответственный, коммуникабельный и т.д”. 



Что касается интересов и хобби в разделе “Обо мне”:

Допускается указание интересов и хобби, только если они связаны с вашей специальностью. Если нет, то лучше ничего не указывать. Эта информация для работодателя лишняя.

Рекомендации:

Можно указать, что рекомендации могут быть предоставлены по запросу. Откуда можно взять рекомендации? С вашей пройденной стажировки или практики.

3. Ключевые навыки или “Мои сильные стороны”

Составьте список основных навыков, которые вы освоили за период обучения. Укажите, в каких программах вы умеете работать: Excel, 1C, PowerPoint и другие. Отталкивайтесь от учебного опыта. 

Ваши сильные стороны придется редактировать в зависимости от вакансии. На UP TO WORK можно добавить любое количество резюме бесплатно, то есть у вас может быть несколько уникальных резюме с разными ключевыми навыками под разные категории вакансий.

4. Опыт работы

Здесь можно описать проекты, в которых вы участвовали во время учебы или в свободное время. Может быть, вы были волонтером? Опишите это. Вспомните все практики и стажировки, которые вы проходили. Укажите названия мероприятий, в которых вы участвовали.

Как это будет выглядеть:

  1. Название проекта и ваша роль в нем.
  2. Ваши обязанности по проекту, которые вы выполняли.
  3. Достижения.

Старайтесь указывать не общие детали, а конкретные. Например, не “Помогала руководителю”, а “Ежедневно помогала руководителю составлять 50-ти страничный отчет”. Чувствуете разницу?

5. Образование и тренинги

Помимо вашего основного образования укажите всевозможные курсы, образовательные программы, семинары и конференции, которые вы посещали.

Учились на тестировщика в SkillFactory? Покоряли дизайн вместе с Contented? Окончили факультет редактуры и копирайтинга или курс “Копирайтинг для SMM” от GeekBrains? Обязательно покажите сертификат. Это добавит вам авторитет в глазах работодателя.

6. Ссылка на видео о вас

Мы живем в век ютуба, ни для кого уже не является проблемой снять короткое видео о себе – оно также поможет составить уникальное резюме без опыта работы. Вы можете добавить ссылку на ваше видео (в резюме на UP TO WORK есть специальное поле для этого).

Благодаря видео у вас появляется возможность оригинально заявить о себе, выделиться среди общей массы тех, кто ленится прикладывать усилия, а также показать, что креативность – ваша сильная черта.

Читайте также: Видеорезюме вместо скучных PDF – как создать?

Сопроводительное письмо

Работодатели часто смотрят на наличие сопроводительного письма, поэтому не ленитесь его подготовить. Если навыки, требуемые в вакансии, не указаны в резюме, опишите их в сопроводительном письме. Не пересказывайте содержание резюме, укажите ваши отличительные особенности.

Обратите внимание на раздел “Требования” к вакансии. В нем обычно прописывается, какими навыками и умениями должен обладать кандидат на должность. Используйте эту информацию при составлении сопроводительного письма.

Обязательно прочитайте о том, как написать сопроводительное письмо. Не забывайте, что на UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится. Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме.

Ваша задача – грамотно преподнести себя и описать ключевые навыки. Если будете руководствоваться предоставленной выше информацией о том, как составить резюме без опыта работы, то с легкостью получите первый оффер.

Как составить резюме без опыта работы: summary

  1. Резюме не должно быть длиннее одной страницы А4.
  2. Указывайте только актуальную информацию.
  3. Пишите кратко и лаконично.
  4. Отталкивайтесь от требований к вакансии.
  5. Не указывайте зарплатные ожидания.
  6. Пишите сопроводительное письмо при отклике на вакансию.

Дополнительные полезные ссылки:

  1. Где создать резюме: полезные ресурсы
  2. 7 типичных ошибок в резюме: как их избежать

Полезно? Репостни, чтоб не потерять.

Составить и отправить резюме по электронной почте

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».
Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Отправка резюме по электронной почте

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.
Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

Электронная форма резюме. Удобная форма резюме для работадателя и предендента на вакансию. Для доставки такого резюме потребуется несколько минут, при этом работодатель его не потеряет. Резюме следует писать в шаблонной текстовой программе на компьютере.
Напечатанная форма резюме. Также удобный вариант для претендента на вакансию. Это более обыденная форма, в текстовом документе указываются необходимые персональные данные, данные об образовании, данные о профессиональных навыках. Такая форма является аккуратной, не нужно иметь особых навыков для ее составления, такое резюме подойдет для предоставления в любые организации.

Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

  • Резюме не рекомендуется отправлять в формате «.doc», а лучше в «RTF» или «PDF». Чтобы изменить формат в Microsoft Word, нужно отрыть документ, в котором сдержится резюме и в правом верхнем углу нажать на «Файл». Затем кликаете на «Сохранить как» и выбираете нужный формат. Не обращайте внимания на сообщение о том, что некоторые элементы при форматировании могут быть потерны. После сохранения файла откройте его для проверки. Также файл рекомендуется переименовать с «Резюме» на, например, «Имя или фамилия и должность» или просто «Имя и фамилия». Только название файла должно быть записано латинскими буквами.
  • Проверьте файл на наличие ошибок. И только после этого можете прикрепить файл к сопровождающему письму. Чтобы это сделать в зависимости от того каким почтовым ящиком вы пользуетесь, потребуется нажать на канцелярскую скрепку или кнопку «Прикрепить файл».
  • Ещё раз всё проверяете и, если имеются недочёты, исправляете.
  • Для отправки резюме потенциальному работодателю заполняете поле «Кому». Для этого скопируйте из источника e-mail для связи с соискателями и вставьте его в поле «Кому». Далее для отправки сообщения нажимаете на «Отправить».
  • Сначала внимательно изучите интересующую вас вакансию. Все контактные данные работодатель, как правило, указывает непосредственно в объявлении о поиске нового сотрудника.
  • Для начала написания сообщения рекрутеру и его последующей отправки в своей почте на кнопку для начала создания письма. Как правило, данная кнопка называется «Написать». Сразу стоит отметить, что поле «Кому» следует заполнять в самую последнюю очередь, чтобы не отправить по ошибке то, что не следует.
  • Обязательно заполните поле «Тема», указав например «Резюме Ф.И.О. на должность…» или код вакансии (иногда бывает и такое). Помните, что в случае отправки электронного письма без темы, велика вероятность попадания сообщения в папку со спамом. Кроме этого рекрутер на сообщение без темы может просто не обратить внимания.
  • Тело письма не должно пустовать. То есть, кроме прикреплённого вами вложения, то есть резюме, в виде документа, нужно написать сообщение для работодателя, которое, по сути, будет являться коротким, сопроводительным письмом. Его помощью можно даже выделиться на фоне других кандидатов. При его составлении старайтесь использовать: «Уважаемый, …», «Здравствуйте!» и другие, вежливые слова.

Составить и отправить резюме по электронной почте

Единственная рекомендация — не указывайте банальные вещи: ответственность, обучаемость, целеустремленность, лидерские способности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, стремление к карьерному росту. Многие это пишут и уже даже не задумываются о смысле этих фраз. Не будьте как «все», учитесь выделяться из толпы.
Полстраницы — мало, три страницы — много, 1-2 страницы — оптимально. Конечно, желательно уложиться на одну страницу, но не всегда это возможно сделать безболезненно. Иной раз, чтобы правильно составить резюме, лучше объемнее описать свой опыт и достижения и сделать резюме на две страницы, чем экономить на словах и пытаться описать свой профессионализм парой незначительных фраз.

Как составить резюме

Составление правильного резюме сейчас — самая актуальная и самая востребованная задача. Резюме — это в какой-то степени самореклама, позволяющая привлечь внимание работодателя. Резюме должно быть написано так, чтобы, взяв его в руки, рекрутер подумал: «Вот то, что нам нужно». Потом он, конечно, может передумать, но исходные данные вашего резюме должны отвечать заявленным в вакансии требованиям.
Оптимальный размер файла резюме — 100-150 Кб. Не делайте файл с резюме больше, чем 200-250 Кбайт. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления: из-за них увеличивается размер файла. Не следует файл архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. В качестве заготовки можно использовать типовые образцы резюме с сайта.

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?
Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте – электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.

Как отправлять резюме по электронной почте — советы и рекомендации

  • Персональные данные — указываем ФИО, дату рождения (не возраст), ваш семейный статус, адрес фактического проживания и контактный номер телефона;
  • Цель — большинство соискателей напрасно упускают данный пункт, а ведь именно он дает понять вашему будущему нанимателю, ваши приоритеты, относительно имеющихся у него вакансий;
  • Образование — разделен на два подпункта. Первый описывает полученное вами основное образование, а второй — различные курсы, дополнительные занятия, тренинги и подобное. Очень важно прописывать название учебного заведения полностью, не забывая про факультет и специальность;
  • Рабочий опыт — начинаем с последней должности и предприятия, далее в нисходящем порядке прописываем должности и организации, в которых вы работали. Не забудьте отмечать даты поступления и ухода с должностей, а также профиль деятельность организаций. Избегайте кратких и простонародных формулировок в плане поля деятельность фирмы, только официальные названия;
  • Профессиональные умения — тут описываем все, чему вы научились на предыдущих рабочих местах. Не нужно перегибать палку, и описывать, как вы умеете раскладывать корреспонденцию по фэншую. Только то что будет полезным для вашей будущей вакансии;
  • Иностранные языки — знать их не просто хорошо для вас, а замечательно, ведь именно этот пункт может преклонить чашу весов в вашу пользу. Не забываем указать и уровень владения, только в общепринятых официальных формулировках;
  • Владение ПК и офисной техникой — в современном мире без этого никуда, не забудьте прописать названия программных комплексов, которыми умеет пользоваться;
  • Дополнительные данные — сюда относят: умение водить автотранспорт, его наличие, отношение к командировкам и подобное.

В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.

Как можно отправить резюме по электронной почте работодателю

Резюме Краткая информационная характеристика умений, навыков, профессионального опыта и образования соискателя на вакансию. Рассматривается работодателем при найме на работу Интернет Общемировая информационная сеть для общения, развлечения, образования, передачи данных, поиска работы и выполнения профессиональной деятельности Доступ в интернет Возможность использовать информацию сети, получаемую с помощью специального кабеля, модема или мобильного телефона Почтовый клиент Программа, способная воспроизводить на экране информацию в оптимальном для восприятия виде. Используется для получения, просмотра и подготовки и рассылки ответных сообщений Электронная почта Одна из разновидностей программ, позволяющих обмениваться письмами в электронном виде. Виртуальный аналог обычной почтовой связи, называемый electronic mail, сокращенно e-mail Электронный адрес Уникальная совокупность английских символов и цифр, придуманных пользователем, исключающий повторения адреса, уже созданного другим пользователем
Право граждан на передачу и получение информации любым законным способом Обеспечивает ст.29 Конституции РФ Порядок приема, формирования и хранения документального фонда организациями, предприятиями Регулируется Приказом Минкультуры России № 526 Применение информационно-коммуникационных технологий в деятельности госорганов Обязывает Распоряжение Правительства РФ № 1815-р Содержание переписки, текста электронных писем, персональных данных получателей хранится в тайне Согласно ст.23 Конституции РФ и ст.63 ФЗ № 126

Как отправить резюме по электронной почте

Большинство соискателей находит вакансии на специализированных сайтах в интернете. Многие из работодателей в объявлении сразу же указывают электронную почту, на которую следует отправлять резюме. Но не все знают, как правильно это сделать. Помочь сможет пошаговая инструкция о том, как отправить резюме на почту работодателю.
Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с [email protected] или [email protected] Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.
Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Составить и отправить резюме по электронной почте

  1. Следует завести свой почтовый ящик. При написании почтового адреса нужно обратить внимание на его нейтральность и лаконичность. К примеру, [email protected] или [email protected] – удачные варианты. Ни в коем случае нельзя использовать почтовые адреса со словами похожими на такие, как: «пышечка», «супермен», «лапочка» и т. д. Они вызовут негативную реакцию у рекрутера и продемонстрируют вашу недалекость и несерьезность.
  2. Не рекомендуется отправлять незаполненное письмо с вложенным в него файлом с резюме. Следует заполнить поля. К примеру, в поле «Тема сообщения» нужно написать слово «Резюме» и обозначение той должности, на которую соискатель рассчитывает. В определенных случаях здесь пишут код вакансии или инициалы внутреннего рекрутера. Такой порядок оформления письма характерен для больших предприятий с множеством открытых вакансий. Им пользуются для упрощения процесса поиска персонала и сортировки приходящих резюме. Претендентам нужно со всей ответственностью отнестись к таким требованиям. Несоблюдение условий рекрутера будет им расцениваться как неуважение к предприятию, невнимательности и несерьезности соискателя.
  3. Составление сопроводительного письма – один из самых показательных шагов представления претендента, свидетельствующих о компетентности, убедительности, напористости и серьезности его намерений в поиске подходящей работы. Прочитав такое письмо, рекрутер узнает об основной цели соискателя, оценит его старания и сможет сделать соответствующие выводы. Оформляя письмо, соискателю стоит обращаться адресно к менеджеру по подбору персоналу. Если он не осведомлен об его имени, то уместно использовать безымянные корректные формулировки, например, «Уважаемые сотрудники предприятия» или «Добрый день». Следует указать вакансию, которая вас интересует и источники получения информации о ней. Далее следует написать немного о предлагаемых вами преимуществах. Закончить повествование нужно указанием своего номера телефона или электронной почты для обратной связи, если ваша кандидатура заинтересует работодателя.

Часто в резюме можно встретить фразы типа «управление бизнес-процессами», «стратегическое планирование», «решение бизнес-задач» и прочие. Я рекомендую их переформулировать в более простые и понятные фразы. Это упростит читаемость документа и сильно облегчит работу менеджера по персоналу и руководителя, которые будут знакомиться с вашей кандидатурой. Как следствие, вы окажетесь в выигрыше.